Konzept

des Ganztags

Konzept

Die Angebote des Ganztags finden im Anschluss an den Unterricht in den Klassenräumen (= Gruppenräumen) statt. Darüber hinaus stehen den Kindern vier weitere Aufenthaltsräume, die Bücherei, der Kunst und Musikraum sowie die Turnhalle für die Gestaltung des Nachmittages zur Verfügung. Jede Klasse hat neben der Klassenleitung eine feste Gruppenleitung. Diese gestaltet mit den Kindern zusammen das Mittagessen sowie die Gruppenzeit und begleitet sie in enger Zusammenarbeit mit der Klassenleitung während der Hausaufgabenzeit. Der pädagogische Grundsatz „Jedes Kind soll sich geborgen fühlen und genügend Zeit, Raum und Angebote erhalten, um sich individuell entwickeln zu können“ steht dabei an erster Stelle. Eine enge Zusammenarbeit zwischen Vor- und Nachmittag ist dabei unerlässlich und ein wichtiger Bestandteil der Arbeit aller Kollegen/innen der Schule. Daher werden die pädagogischen Mitarbeiter/innen zusätzlich zwei bis vier Stunden in der Woche während des Unterrichts eingesetzt.

Telefonische Erreichbarkeit der OGS

Im OGS-Büro sind wir täglich ab 9:00 Uhr erreichbar.
In dringenden Notfällen zwischen 12:00 Uhr und 17:00 Uhr erreichen Sie immer eine/n pädagogische/n Mitarbeiter/in auf dem OGS Handy (0178 – 13 40 779).
Tagesaktuelle Änderungen der Abholzeit können nur weitergegeben werden, wenn sie bis 11:00 Uhr (telefonisch oder per E-Mail) mitgeteilt werden.

Entlass-/Abholzeiten

Die Teilnahme am Offenen Ganztag ist an allen Schultagen bis mind. 15:00 Uhr durch den Runderlass des Ministeriums für Schule und Weiterbildung verpflichtend und Bestandteil des mit Ihnen verbindlich abgeschlossenen Betreuungsvertrages. Die Angebote des Ganztags sind schulische Veranstaltungen und ein/e Entlass/Abholung vor 15:00 Uhr ist nur bei Arzt- oder Therapieterminen gestattet.

Feste Entlass-/Abholzeiten für die Schüler/innen der OGS

  • 15:00 Uhr
    Achtung: Mo. bis Do. 15:15 Uhr für die 3. u. 4 (verlängerte HA-Zeit)
    Wenn Sie Ihr Kind bereits um 15:00 Uhr abholen möchten, können Sie dies nach Absprache mit der Gruppenleitung tun. Sie schickt Ihr Kind dann rechtzeitig nach draußen, kommen Sie bitte nicht in die Klasse.
  • 16:00 Uhr
  • nach 16:00 Uhr
    flexible Abholzeiten bis spätestens 17:00 Uhr (nur für Schüler, deren Vertrag bis 17:00 Uhr abgeschlossen ist)

Auf dem OGS-Plan werden die Abholzeiten für Ihr Kind für ein Schulhalbjahr verbindlich festgehalten.

Feste Abholbereiche

Die Abholung findet nicht in den Gruppen statt! Alle Kinder werden sich zu den jeweiligen Entlasszeiten in einem festgelegten Bereich im Foyer einfinden. Die Bereiche sind jeweils mit den Symbolen des Klassentiers gekennzeichnet.

  • 15:00 Uhr – Abholung:
    • E-Klassen: Eingangshalle des Hauptgebäudes
    • 3./4. Klassen: D-Trakt Gebäude / Bereich vor dem Nebeneingang (Nebeneingang der Schule nutzen, nicht den Haupteingang)
    • Achtung: 3./4. Klassen aus der Dependance werden in der Eingangshalle abgeholt
  • 16:00 und 17:00 Uhr – Abholung:
    Findet für alle Kinder in der Eingangshalle vor dem Raum B 002 statt. Wir bitten Sie, sich an diese Regelung zu halten. Sie helfen uns damit, einen schnellen und geregelten Ablauf der Abholung zu gewährleisten

Spätbetreuung

Nach 15:00 Uhr werden bei uns alle Klassen geschlossen und wir wechseln in ein klassenübergreifendes / offenes System. Den Kindern stehen dann zwei Themenräume (Leise- und Kreativraum sowie der Spieleraum) und der Schulhof zur Verfügung. Sie können frei entscheiden, wie und wo sie den Nachmittag
verbringen wollen. Alle Bereiche werden von unseren pädagogischen Mitarbeiter/innen betreut und mit Angeboten und Spielanregungen versehen. Dies dient der Entwicklung der Selbstständigkeit als auch der Möglichkeit, klassenübergreifende Freundschaften zu schließen.

Entschuldigungen im Krankheitsfall und Arzttermine


Bei Krankheit Ihres Kindes informieren Sie bitte sowohl die Schule wie auch den Offenen Ganztag (bis 11:00 Uhr). Bei einer nicht akuten Krankheit sind Arzttermine außerhalb der OGS-Zeiten zu legen.

Dependance

Alle Schüler/innen der Dependance werden nach Unterrichtsende von unseren pädagogischen Mitarbeiter/innen abgeholt und ins Haupthaus gebracht.
Dabei gilt die strenge Regel: Fahrräder, Roller o.ä. werden immer geschoben.
Bedenken Sie bitte, dass die Kinder alle schulischen Unterlagen und privaten Sachen mitnehmen müssen, da die Dependance am Nachmittag geschlossen ist. Geben Sie daher Ihrem Kind ein zweites Paar Hausschuhe mit, welches dann im Haupthaus bleiben kann. Die Kinder der Dependance sind auch im Haupthaus festen Räumen zugeteilt.

Freie Angebote

In der 5. und 6. Stunde (nach Unterrichtsende) haben die Kinder der Haupthausklassen die Möglichkeit, an einem klassenübergreifenden freien Angebot (kreativ, sportlich o.ä.) teilzunehmen. Die Kinder können am Vortag frei entscheiden, woran sie teilnehmen möchten und tragen sich selbstständig in die entsprechende
Liste ein.

Begleitete Hausaufgaben

(von montags bis donnerstags)

Die Hausaufgabenbegleitung hält sich in enger Zusammenarbeit mit der jeweiligen Klassenleitung an vorgegebene Hausaufgabenzeiten und Vorgehensweisen.
Wir unterstützen die Kinder bei einer korrekten Arbeitsweise und im inhaltlichen Verständnis der Aufgaben. Wir können dabei nicht auf alle Fehler aufmerksam machen (Kinder dürfen Fehler machen – denn nur so erkennt eine Lehrkraft, was ein Kind kann oder was es noch üben muss) oder den kompletten Lerninhalt erneut aufarbeitet/erklären.
Die Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit verbleibt beim Kind und den Eltern (§ 42 allg. Schulgesetz).

Hausaufgabenzeiten:

  •  E-Klassen: 13:20 Uhr bis 14:00 Uhr (geforderte Arbeitszeit 30 Minuten)
  • 3/4 Klassen: 14:00 Uhr (14:15 Uhr) bis 15:15 Uhr (geforderte Arbeitszeit 45 Minuten)

Bei Fragen melden Sie sich bitte bei der Gruppenleitung Ihres Kindes.

Mittagessen

Wir werden täglich mit frisch gekochten Mahlzeiten, Nachtisch und Rohkost beliefert. Der wöchentliche Menüplan hängt in der Eingangshalle aus und kann auf den Seiten der Schulhomepage unter http://www.ildefons-herwegen-schule.de/330-Mittagessen eingesehen werden. Für das Mittagessen beträgt derzeit die monatliche Pauschale 55,00 €. Sie wird erstmalig im August und letztmalig im Juli jeden Schuljahres unabhängig von der Lage der Ferien auf 12 Monate verteilt per Lastschrift zum Monatsanfang eingezogen.

Antrag für ein ermäßigtes Mittagessen (BuT)

Wenn Sie Leistungen nach SGB II oder SGB XII, AsylbLG, Wohngeld oder Kindergeldzuschlag beziehen, können Sie für Ihr Kind einen Zuschuss zum Mittagessen erhalten. Das ermäßigte Mittagessen wird über das Bildungspaket teilfinanziert. Wir benötigen dafür pro Schulhalbjahr lediglich einen Leistungsnachweis Ihres zuständigen Amtes, der zu den Stichtagen 30.09.17 (1. HJ) und 15.02.18 oder 15.03.18 (2.HJ) gültig ist. Wohngeldempfänger müssen zusätzlich einen Antrag auf Leistungen aus dem Bildungspaket stellen, den Sie nach Vorlage Ihres gültigen Leistungsbescheides von uns erhalten.
Besitzer eines Köln-Passes und/oder Geringverdiener ohne Sozialleistungsbezug zahlen zunächst den vollen Mittagessenbeitrag, können aber einen Antrag auf Zuschüsse aus dem Bildungspaket im Jobcenter Köln, Pohligstr. 3 in 50969 Köln stellen. Dort wird Ihr Anspruch auf Ermäßigung geprüft und eine eventuelle
Erstattung direkt an Sie veranlasst. Den BuT-Antrag bekommen Sie von uns oder auch im Jobcenter. Bei Zuschussberechtigung ist von Ihnen noch ein Eigenanteil von 1,00 € pro Essen zu zahlen.
Der Mittagessenbeitrag reduziert sich dann von 55,00 € auf 16,66 € zzgl. einer Verwaltungspauschale von 1,34 € im Monat, also insgesamt 18,00 € und wird in 12 Monatsraten pro Schuljahr eingezogen.

Arbeitsgemeinschaften

Jeweils im September und März beginnen zahlreiche Arbeitsgemeinschaften. Detaillierte Informationen und eine Anmeldung für diese Angebote erhalten Sie rechtzeitig über die Postmappe Ihres Kindes. Nach sorgfältiger Auswertung der Anmeldungen erhalten die Kinder eine Bestätigung über die ihnen zugeteilten AGs. Die Teilnahme an den Arbeitsgemeinschaften ist für den angegebenen Zeitraum verbindlich. Mit der Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften können sich die Abholzeiten ändern. Wir vermerken diese Änderungen für die Dauer der AG-Staffel in unseren Anwesenheitslisten automatisch, danach gelten wieder die alten Abholzeiten.

Schulferien und bewegliche Ferientage

In den Schulferien und an beweglichen Ferientagen bietet der Ganztag Ferienspiele an. Hierzu erhalten Sie rechtzeitig Informations- und Anmeldeformulare.
Ein Anmeldeformular befindet sich immer im Schaukasten (Haupteingang) der OGS und wird über die Postmappe Ihres Kindes ausgeteilt. Bitte denken Sie daran, dass die Verantwortung für die rechtzeitige Anmeldung bei den Eltern liegt. Eine Teilnahme an den Ferienprogrammen ist nur nach vorheriger
Anmeldung -innerhalb der durch uns genannten Anmeldefrist- möglich.
Bei fristgerechter Anmeldung erhalten sie eine Bestätigungsmail. Mit der Anmeldung ist die Teilnahme verpflichtend.
Die entstehenden Kosten für Verpflegung (Frühstück und Mittagessen) und Ausflüge werden per Lastschriftverfahren eingezogen.

Wann ist die OGS geschlossen?

Die Schließzeiten der OGS sind jedes Jahr drei Wochen in der zweiten Hälfte der Sommerferien sowie zwischen Weihnachten und Neujahr.

Stand: Mai 2017

Öffnungszeiten

Montag bis Freitag: 8.00 – 17.00 Uhr

Die Frühbetreuung von 8.00 bis 8.45 Uhr und die Spätbetreuung von 16.00 bis 17.00 Uhr ist allein für die Kinder berufstätiger Eltern vorgesehen.

Kontakt

Offene Ganztagsschule an der Ildefons-Herwegen-Schule, Köln-Junkersdorf
Schuloase Rheinland e. V.
Kirchweg 138, 50858 Köln

Dirk Roos
Koordinator des Offenen Ganztags
droos@schuloase.de

0221 – 22 28 203-20
0221 – 22 28 203-22
   0163 – 34 14 303
(bitte nur in Ausnahmefällen s.u. nutzen)
ogs.junkersdorf@schuloase.de

 

Die allgemeine OGS-Mail-Adresse nutzen Sie bitte bei Krankmeldungen, Änderungen der Abholzeit etc. Die personalisierten E-Mail-Adressen verwenden Sie bitte, wenn Sie Fragen zu den oben aufgeführten Fachbereichen haben. Bei Belangen, die das Gruppengeschehen betreffen, wenden Sie sich bitte direkt an die jeweilige Gruppenleitung. Eine Übersicht der zuständigen Gruppenleitungen erhalten Sie in der ersten Schulwoche über die Postmappe Ihrer Kinder.

Verwaltung der Schuloase Rheinland e. V.
Heinrich-Höschler-Str. 14, 50226 Frechen

Michaela Schmitz
Geschäftsführende Vorsitzende
 mschmitz@schuloase.de

Petra Fränzel
Geschäftsführende Vorsitzende
 pfraenzel@schuloase.de

02234 – 99 30 40
02234 – 99 30 40 28
info@schuloase.de
Montag bis Freitag 8:00 Uhr bis 15:00 Uhr

Öffnungszeiten

Der Ganztag ist täglich von Unterrichtsende bis spätestens 17:00 Uhr geöffnet. Bei Bedarf können OGSKinder in der Zeit von 8:00 Uhr bis 8:45 Uhr an der Frühbetreuung teilnehmen. Wir spielen, lesen oder ruhen uns in dieser Zeit einfach noch etwas aus, bis der Unterricht in der zweiten Stunde beginnt. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich.
Achtung: Die Frühbetreuung für Kinder der Dependance findet nicht im Haupthaus, sondern in den Räumen der Dependance statt.